Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – ADM. SECTEUR DE L'AFFECTATION
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-20-0568
Direction :
Direction des ressources humaines et des communications
Service :
Secteur des activités de remplacement
Site :
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval
Statut de l’emploi :
Occasionnel
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Variable
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Ressources humaines
Nombre d'emplois disponibles :
4
Début d'affichage :
2020-01-08
Fin d’affichage :
2020-01-22
Échelle salariale :
Description :
L'INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL

Annuellement, 16 346 personnes y sont hospitalisées et 129 008 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 072 usagers. Le bassin de desserte s'élève à plus de 2 000 000 d’habitants, soit environ 30 % de la population du Québec. Affilié à l’Université Laval, l’établissement compte sur la collaboration et le dévouement de plus de 3 500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires. L’Institut offre notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Les médecins et les professionnels de la santé de l’Institut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine.

L’Institut a aussi comme mission d’évaluer des technologies et des modes d’intervention en santé. Le Centre de recherche de l’Institut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.

SOMMAIRE DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique opérationnelle de la coordonnatrice des services transactionnels, l'agent(e) administratif(ve) classe 2 accomplit les tâches relatives à l'affectation des personnes salariées de l'équipe volante et des listes de disponibilité afin de répondre efficacement aux besoins en personnel de remplacement dans les différents services de l'institut.
Travailler avec la gestion courante du système intégré de gestion des ressources humaines afin d'assumer les remplacements à court et/ou long terme des besoins exprimées par les unités de soins en respectant les délais émis. Affecter les personnes salariées de la liste de disponibilité et les équipes volantes selon les besoins, leurs compétences et leurs disponibilités et en conformité avec les dispositions des conventions collectives, les politiques et les procédures en vigueur.
Exigences :

Posséder de bonnes connaissances informatiques
Être titulaire d'un diplôme de secondaire 5
Avoir de l'expérience au niveau du service à la clientèle

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Capacité d'adaptation
Orienté vers le service à la clientèle
Capacité à travailler en équipe
Sens d'organisation du travail
Forte résistance au stress

Horaire majoritairement de 12h à 20h et à l'occasion de 6h à 13h ou 13h à 21h incluant une fin de semaine sur deux.
Remarques :

Établissement à dimension humaine et unique
Certification Entreprises en Santé Élite qui démontre nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du mieux-être et de la sécurité du personnel
Centre sportif et cours de conditionnement physique sur place, activités de reconnaissance, conciliation travail-vie personnelle (aménagement d'horaire de travail et proximité au CPE La Nichée), troupe de théâtre, chorale et exposition d'œuvres d'art - Programmes d'intégration et d'orientation de grande qualité comportant des suivis personnalisés
Collègues dévoués et passionnés par leur travail
Possibilités de promotion, d'avancement et de développement de carrière
Collaborer à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales
Environnement à la fine pointe de la technologie

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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