Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-20-0681
Direction :
Direction des ressources financières et de la logistique
Service :
Administration financière et logistique
Site :
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Finance et comptabilité
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2020-10-14
Fin d’affichage :
2020-11-02
Échelle salariale :
Taux horaire entre 23,63 et 43,63
Description :
POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE
Annuellement, 16 346 personnes y sont hospitalisées et 129 008 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 072 usagers. Le bassin de desserte s’élève à plus de 2 millions d’habitants, soit environ 30 % de la population du Québec. Affilié à l’Université Laval, l’établissement compte sur la collaboration et le dévouement de 3 500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires. L’Institut offre notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Les médecins et les professionnels de la santé de l’Institut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine.

L’Institut a aussi comme mission d’évaluer des technologies et des modes d’intervention en santé. Le Centre de recherche de l’Institut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité du chef de service des ressources financières, la personne titulaire de ce poste assure la coordination, l’évaluation et le contrôle des activités relatives aux opérations budgétaires, aux analyses financières et à l’évaluation de la performance. Elle participe à l’évaluation financière des projets d’investissement et au suivi de la mise en application des plans de redressement budgétaire, s’il y a lieu. Elle assume un rôle-conseil et de support auprès des gestionnaires de l’établissement pour offrir une compétence solide en matière de planification budgétaire et de gestion financière. Elle assume également la préparation des rapports requis et participe à la révision ainsi qu’à la mise en place de procédures, en conformité avec les politiques et règlements en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Assurer le support nécessaire aux auditeurs externes dans l’exécution de leur mandat.
Participer à la préparation du rapport financier annuel (AS-471), en collaboration avec l’équipe de la DRFL.
Mettre en œuvre et recommander à son supérieur immédiat la révision ou le changement de systèmes, ou de directives et processus visant à améliorer la productivité des services de l’établissement.
Représenter la direction auprès des différents comités de l’établissement ou d’organismes extérieurs, s’il y a lieu.
Participer à la mise en place du système de coût par parcours de soins et services.
Dans le cadre de son rôle-conseil, assurer la formation des gestionnaires pour la préparation, l’analyse et le suivi du budget.
Élaborer et développer les rapports de contrôle budgétaire nécessaires à une saine gestion financière.
Évaluer régulièrement les besoins de la clientèle desservie, et orienter les activités du secteur en fonction de ces besoins.
Développer et mettre en place des mécanismes de suivi et d’amélioration continue, et évaluer régulièrement la pertinence et l’utilisation des services offerts.
Assurer la mise en application du système de contrôle budgétaire.
Participer directement à la collecte de données nécessaires à l’élaboration du budget annuel.
Établir et maintenir à jour un système de contrôle budgétaire périodique, tant au niveau des revenus qu’à celui des dépenses d’opération de l’établissement.
Contacter les gestionnaires des différentes directions afin d’obtenir les explications des écarts budgétaires, le détail des mesures envisagées afin de réduire ces écarts, leurs projections annuelles et les aider à exercer un meilleur contrôle au niveau de leur budget.
Exigences :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (suite)
Collaborer à l’élaboration ou à la révision des systèmes de gestion budgétaire, de façon à assurer l’efficacité et l’efficience de la direction en ce domaine.
Fournir, aux directeurs et aux gestionnaires des secteurs d’activités, les rapports susceptibles de les aider dans leur gestion.
Assurer la conformité de la structure budgétaire des services des différentes directions, des programmes et départements de l’établissement, aux besoins des gestionnaires et aux exigences du manuel de gestion financière.
Préparer les suivis périodiques des résultats et soutenir les chefs dans la projection des résultats de leur secteur sur une base annuelle.
Assurer le suivi des modifications budgétaires eu égard aux ajustements apportés au budget de l’établissement par le ministère de la santé et des services sociaux (MSSS) ainsi que pour tenir compte des plans d’équilibre budgétaire, des développements, des regroupements d’activités, etc. autorisés par le comité de direction.
Élaborer des outils de performance et d’analyse financière pour les différents secteurs de l’organisation.
Assurer la présentation d’une information financière fiable en temps opportun.
Effectuer la cueillette, l’analyse et la gestion de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et proposer des recommandations appropriées aux personnes concernées.
Assurer le suivi et l’analyse des études et rapports émis par différents organismes traitant de l’évaluation comparative de la performance administrative et clinique de l’établissement.
Collaborer aux études reliées aux coûts des procédures cliniques, à l’introduction de nouvel équipement, de protocole opérationnel ou de technologie.
Superviser le suivi et l’analyse périodique des comptes du fonds d’immobilisations et les réclamations effectuées au MSSS.
Assumer, à la demande de son supérieur, toute autre responsabilité compatible à sa fonction.

EXIGENCES
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Expérience minimale de deux ans dans des fonctions similaires (comptabilité, analyse financière, administration et production de rapports financiers).
Titre comptable reconnu : un atout.
Maîtrise des outils informatiques de la suite Office.
Connaissance du fonctionnement des établissements du réseau de la santé et des services sociaux : un atout.

PROFIL DES COMPÉTENCES
Capacité d’adaptation et sens de l’initiative.
Sens des responsabilités et autonomie.
Aptitude à communiquer avec la clientèle et sens élevé du service à la clientèle.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Jugement et discrétion.
Capacité à travailler en équipe et esprit de collaboration.
Remarques :
Établissement à dimension humaine et unique
Certification Entreprises en Santé Élite qui démontre nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du mieux-être et de la sécurité du personnel
Centre sportif et cours de conditionnement physique sur place, activités de reconnaissance, conciliation travail-vie personnelle (aménagement d'horaire de travail et proximité au CPE La Nichée), troupe de théâtre, chorale et exposition d'œuvres d'art - Programmes d'intégration et d'orientation de grande qualité comportant des suivis personnalisés
Collègues dévoués et passionnés par leur travail
Possibilités de promotion, d'avancement et de développement de carrière
Collaborer à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales
Environnement à la fine pointe de la technologie

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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