Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - ADMINISTRATION FINANCIÈRE
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT3-20-0703
Direction :
Direction des ressources financières et de la logistique
Service :
Site :
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2020-11-13
Fin d’affichage :
2020-11-27
Échelle salariale :
Taux horaire entre 20,76 $ et 23,22 $
Description :
L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE
Annuellement, 16 346 personnes y sont hospitalisées et 129 008 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 072 usagers. Le bassin de desserte s’élève à plus de 2 millions d’habitants, soit environ 30 % de la population du Québec. Affilié à l’Université Laval, l’établissement compte sur la collaboration et le dévouement de 3 500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires. L’Institut offre notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Les médecins et les professionnels de la santé de l’Institut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine.

L’Institut a aussi comme mission d’évaluer des technologies et des modes d’intervention en santé. Le Centre de recherche de l’Institut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du chef de service des ressources financières, le titulaire de ce poste agit à titre de personne-ressource de première ligne pour le service à la clientèle. Il est responsable de la vérification des factures des fournisseurs qui lui sont attribuées, de l’enregistrement de ces factures au système informatique, du suivi de la facturation, du balancement des états de compte des fournisseurs visés, et de toutes autres tâches connexes.
Le titulaire de ce poste agit à titre de personne-ressource de première ligne auprès des fournisseurs, des employés et des gestionnaires de l’Institut lors des demandes d’informations, d’interrogations ou de questionnements reliés à la facturation. Il assure un service courtois et de qualité tout en prenant les mesures nécessaires afin de répondre aux demandes des clients de l’organisation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vérification des factures des fournisseurs
Enregistrement des factures au système informatique
Balancement des états de comptes
Autres tâches connexes
Exigences :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) option comptabilité OU
Posséder un (1) an d’expérience pertinente en administration financière (notions de base en comptabilité)
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et de la messagerie électronique
Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit

APTITUDES ET HABILETÉS
Sens des responsabilités, autonomie et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et esprit de collaboration
Aptitude à communiquer avec la clientèle
Discrétion, respect et courtoisie
Remarques :
Établissement à dimension humaine et unique
Certification Entreprises en Santé Élite qui démontre nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du mieux-être et de la sécurité du personnel
Centre sportif et cours de conditionnement physique sur place, activités de reconnaissance, conciliation travail-vie personnelle (aménagement d'horaire de travail et proximité au CPE La Nichée), troupes de théâtre, chorales et exposition d'œuvres d'art - Programmes d'intégration et d'orientation de grande qualité comportant des suivis personnalisés
Collègues dévoués et passionnés par leur travail
Possibilités de promotion, d'avancement et de développement de carrière
Collaborer à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales
Environnement à la fine pointe de la technologie

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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